Werbeplan erstellen: Definition, Bestandteile und Beispiel

Werbeplan erstellen

Voraussetzung für den Werbeplan

Um ein Produkt interessierten Kunden zu vermitteln, gilt es, zunächst für Aufmerksamkeit zu sorgen. Dies gelingt über Werbung (Werbeplan). Damit eine Marketingkampagne überwacht werden kann, benötigen Agenturen hierfür einen Werbeplan. Mit der Werbeplanung lassen sich einzelne Schritte gezielt realisieren, an das Budget anpassen und in Form abwechslungsreicher, innovativer Medien nach außen transportieren. Doch was ist ein Werbeplan eigentlich genau und wie lässt sich ein solcher Werbeplan erstellen?

Werbeplan: Definition

Ein Werbeplan ist ein schriftlicher Plan, der festlegt, wer mit welcher Botschaft, über welche Werbemittel und Kanäle, in welchem Zeitraum und mit welchem Budget beworben wird – und woran der Erfolg gemessen wird. Er ist das Arbeitsdokument der Werbeplanung und leitet sich aus dem Marketingkonzept und den Marketingzielen ab.

Die 8 Bestandteile eines Werbeplans

  1. Ausgangslage: Angebot, Markt, Wettbewerb und bisherige Werbung
  2. Werbeziele: messbar formuliert, zum Beispiel „30 Anfragen pro Monat“
  3. Zielgruppe: wer genau erreicht werden soll und wo diese Menschen sich informieren
  4. Werbebotschaft: die eine Kernaussage und der Nutzen für den Kunden
  5. Werbemittel: zum Beispiel Anzeige, Flyer, Video, Social-Media-Beitrag oder Landingpage
  6. Werbeträger und Kanäle: zum Beispiel Google, Instagram, LinkedIn, Lokalzeitung oder Radio
  7. Zeitplan: Start, Dauer und Abfolge der Maßnahmen
  8. Budget und Erfolgskontrolle: Kosten je Maßnahme und die Kennzahlen, an denen der Erfolg gemessen wird

Werbeplan erstellen in 6 Schritten

  1. Ist-Situation analysieren: Was wurde bisher beworben, mit welchem Ergebnis?
  2. Ziele festlegen: nach der SMART-Regel – spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert.
  3. Zielgruppe beschreiben: Bedürfnisse, Probleme und genutzte Medien.
  4. Botschaft und Werbemittel festlegen: eine klare Kernaussage, passend zu den Werbegrundsätzen.
  5. Kanäle, Zeitplan und Budget planen: wo, wann und mit wie viel Geld.
  6. Messen und anpassen: Kennzahlen regelmäßig prüfen und Budget zu den Kanälen verschieben, die Ergebnisse bringen.

Werbeplan-Beispiel für ein Produkt

Ein vereinfachtes Beispiel: Eine regionale Kaffeerösterei bringt eine neue Espresso-Sorte auf den Markt.

BestandteilInhalt
Werbeziel500 verkaufte Packungen in den ersten drei Monaten, davon 40 % im Onlineshop
ZielgruppeKaffeeliebhaber mit Siebträgermaschine im Umkreis von 50 km und online in ganz Deutschland
Botschaft„Frisch geröstet in der Region – vollmundig, schokoladig, säurearm.“
WerbemittelProduktfotos, kurzes Röstvideo, Verkostungsaktion, Newsletter
KanäleInstagram, Google-Shopping-Anzeigen, Newsletter an Bestandskunden, Verkostung im eigenen Laden
ZeitplanMonat 1: Ankündigung und Verkostung · Monat 2: Anzeigen · Monat 3: Rabattaktion für Wiederkäufer
Budgetz. B. 1.500 € gesamt, davon 900 € Anzeigen, 400 € Fotos und Video, 200 € Verkostung
ErfolgskontrolleVerkäufe je Kanal, Kosten pro Verkauf, Wiederkaufrate

Der Werbeplan baut auf dem Marketingkonzept und den Marketingzielen auf.

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Was ist ein Werbeplan?

Was ist eine Werbeplan Definition in der Werbeplanung?

Damit ein Werbeplan im Marketing von Anfang an korrekt und professionell geplant wird, fasst der Werbeplaner die zentralen Merkmale der geeigneten Marketingstrategie zusammen. Innerhalb der Werbeplanung bildet ein schriftlich verfasstes Dokument den roten Faden des Konzeptes, das später umfangreich ausgearbeitet werden kann.

In der Werbeplan Definition sollte dieser als Basis dazu dienen, strategische Richtlinien zu notieren. Welche Zielgruppe ist zu erreichen, welche Anforderungen stellt diese und welche Maßnahmen kommen hierfür zur Anwendung? Diese Aspekte sind im Werbeplan aufgeführt.

In der Werbeplanung sollten auch die Ziele der Firma enthalten sein, schließlich ist es am Ende des Marketingprogramms wichtig zu wissen, ob die Kampagne dazu gedacht war, Umsätze zu steigern, ein Angebot zu präsentieren oder lediglich die Marke zu stärken. Wichtig zu wissen ist, wie die Firma dargestellt werden wird, denn dies kann Teil eines Prozesses sein, der sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben kann und die Wirtschaftlichkeit langanhaltend bedrohen oder fördern wird.

Es existiert zwar eine grobe Struktur für einen Werbeplan, bei der Werbeplanung werden jedoch immer individuelle Ansätze verfolgt, denn jeder Betrieb arbeitet anders und besitzt andere Ziele.

Daher ist das Vorgehen ähnlich, um einen Werbeplan erstellen zu können und doch unterscheidet sich die Werbeplan Definition je nach Produkt.

Was ist ein geeignetes Werbemittel in der Werbeplanung?

Im Werbeplan bzw. der Werbestrategie, werden verschiedene Strategien aufgeführt und nicht jedes Werbemittel passt zu jeder Werbeplanung. Wo Apps durchaus über soziale Medien beworben werden können, erfährt das neueste Waschpulver mehr Aufmerksamkeit über klassische Werbeblöcke im Fernsehprogramm.

Um einen erfolgreichen Werbeplan erstellen zu können, ist darauf zu achten, welche Medien von der Zielgruppe verwendet werden. Für Automechaniker wird im Werbeplan mit Sicherheit das Medium Radio eine Rolle spielen, schließlich ist es die meist genutzte Unterhaltungsform in Fahrzeugen.

Die neuesten Clubs werden dort publik gemacht, wo viele junge Menschen frequentieren, wie an Bushaltestellen oder in der Nähe von Fastfood-Ständen. Wird das Produkt hingegen oft online bestellt, sollte im Werbeplan ein Ansatz für das SEO-Marketing integriert sein, damit das Angebot über digitale Kanäle kommuniziert werden kann.

Erfolgreich Werben
Erfolgreich Werben

Was ist ein guter Ansatz für erfolgreiche Werbung und welche Aufgaben soll sie erfüllen?

Erfolgreiche Werbung lässt sich über verschiedene Ansätze durchführen. In der Werbeplan Definition gibt es dafür unterschiedliche Richtlinien, an deren erster Stelle jedoch immer die Analyse der Zielgruppe steht.

Für Unternehmen gibt es “marketingspezifisch” nichts Wichtigeres, als die Konsumenten ihrer Produkte zu kennen und ihre Bedürfnisse zu erfahren, um spezifisch auf sie eingehen zu können. Die beste Werbung knüpft genau hier mit einem Werbeplan an, der sein Ziel nicht verfehlt und selbst mit wenig Budget für hohe Gewinne sorgt.

In der Werbeplanung wird auch berücksichtigt, dass die Marketingstrategie Aufmerksamkeit generieren muss. Dies kann über Mundpropaganda genauso geschehen wie über eine flächendeckende Verteilung oder durch besonders originelle, witzige, nützliche oder clevere Einfälle, besondere Preise und Rabatte oder der Nutzung spezieller Medien.

All dies wird grob zu Anbeginn im Werbeplan verankert, damit die Werbeplanung funktionieren kann. Um einen Werbeplan zu erstellen, benötigt es daher kluge Köpfe und einiges an Kreativität, die aus der klassischen Werbeplan Definition neue Möglichkeiten erschaffen. Von zentraler Bedeutung ist auch das Wecken eines Bedarfs. Die Kunden sollen das Angebot aus der Werbeplanung um jeden Preis haben wollen.

Was ist ein guter Weg, um die Reichweite über die Werbeplanung zu erhöhen?

Langfristig ist in der Werbeplan Definition auch das Erobern neuer Märkte vorgesehen. Um einen Werbeplan zu erstellen, sollte diese Form der Erschließung Einfluss finden, denn sie sorgt für mehr Reichweite.

Das wiederum bedeutet, dass der Werbeplan von hier aus auch dafür sorgt mehr Kunden zu finden und somit die Umsätze zu steigern.

Kaum ein Werbeplan kommt ohne diese Form der Werbeplanung aus. In der Werbeplan Definition wird auch der Vertrieb unterstützt und womöglich die Marke gestärkt.

Was ist ein schneller Schritt der Realisierung für einen Werbeplan?

Einen Werbeplan zu erstellen ist zwar nicht schwer, doch etwas Vorkenntnis in der Werbeplanung liefert Pluspunkte. Der Werbeplan ist am Ende die Grundlage für den Erfolg.

Wer eine Werbeplanung daher Amateuren überlässt, kann scheitern. Agenturen können einen Werbeplan erstellen und dabei helfen, zum Ziel zu gelangen.

Sie kennen die Werbeplan Definition genau und müssen nicht erst die Frage klären “Was ist ein Werbeplan und wie funktioniert die Werbeplanung eigentlich?”. Stattdessen starten sie direkt professionell, wenn sie einen Werbeplan erstellen und kümmern sich um die perfekte Werbeplan Definition als Leitfaden für das Marketingkonzept.

Was ist ein Weg zur werberelevanten Rahmeninformation und welche Rolle spielt sie bei der Werbeplanung?

Wer einen Werbeplan erstellen will benötigt sogenannte werberelevanten Rahmeninformation. Sie sind ein zentraler Bestandteil der Zielgruppe und umfassen ihre Bedürfnisse und Ansprüche oder ihre Beweggründe, die sie zu einem Kauf eines Produktes motivieren könnten. Der Werbeplan enthält solch wichtige Detailfragen, denn anhand dieser lassen sich Strategien zusammenfassen, die dabei helfen, einen Werbeplan zu erstellen. In der Werbeplan Definition kooperieren die Rahmeninformationen und die sich daraus ergebenen Resultate mit dem vorhandenen Budget, was zu entsprechenden Umsetzungen von Maßnahmen führen kann, die gezielter durchgeführt werden können, als ohne vorhandenen Werbeplan.

Was ist ein guter Aufbau für die eigene Werbeplanung?

In der Struktur des Werbeplans stecken zunächst die Werbeziele sowie die Unternehmensziele. Ermittelt werden soll: Was ist ein Weg zum Erfolg? Was ist ein Schritt, um die Kunden anzusprechen? Zudem ist zu klären, ob nur Stammkunden oder auch neue Kunden erreicht werden müssen. Als Nächstes ist festzuhalten, ob es sich um eine Leistung oder eine Aktion, eine Botschaft oder ein Produkt handelt, was zu transferieren ist. Hinzugefügt werden Elemente, die dazu beitragen können, die Marke zu fördern oder den eigenen Ruf aufzupolieren. All dies fließt am Ende in einen transparenten, soliden Werbeplan, der genau aufzeigt, wie der Weg verläuft.

Wichtig sind auch die Werbegrundsätze.

Häufige Fragen zum Werbeplan

Was ist ein Werbeplan?

Ein Werbeplan ist ein schriftlicher Plan, der festlegt, wer mit welcher Botschaft, über welche Werbemittel und Kanäle, in welchem Zeitraum und mit welchem Budget beworben wird – und woran der Erfolg gemessen wird.

  1. Ausgangslage
  2. Werbeziele
  3. Zielgruppe
  4. Werbebotschaft
  5. Werbemittel
  6. Werbeträger und Kanäle
  7. Zeitplan
  8. Budget und Erfolgskontrolle

Werbeplanung ist der Prozess, in dem ein Unternehmen seine Werbung systematisch vorbereitet: Ziele festlegen, Zielgruppe bestimmen, Botschaft und Werbemittel entwickeln, Kanäle und Zeitraum wählen und das Budget verteilen. Das Ergebnis der Werbeplanung ist der Werbeplan.

Das Werbekonzept beschreibt die kreative und strategische Idee: Botschaft, Tonalität, Gestaltung. Der Werbeplan macht daraus einen umsetzbaren Plan mit Zielen, Maßnahmen, Zeitplan und Budget. Der Mediaplan ist ein Teil davon und legt genau fest, wann welches Werbemittel in welchem Medium erscheint und was das kostet.

Ausgangspunkt sind Zielgruppe und Ziel: Wen wollen Sie erreichen, und was soll diese Person danach tun? Daraus entwickeln Sie eine klare Kernbotschaft mit dem Nutzen für den Kunden, eine passende Gestaltung und Tonalität sowie die Auswahl der Werbemittel. Das Werbekonzept fließt anschließend in den Werbeplan ein.

Eine feste Formel gibt es nicht. Viele kleine Unternehmen orientieren sich an einem Anteil vom Umsatz oder rechnen rückwärts: Wie viele Kunden brauche ich, was darf ein neuer Kunde kosten, und wie viel Budget ergibt das? Wichtig ist, mit einem überschaubaren Betrag zu testen und dann die Kanäle zu verstärken, die messbar Ergebnisse bringen.

Als Vorlage eignet sich eine Tabelle mit den acht Bestandteilen: Ausgangslage, Werbeziele, Zielgruppe, Botschaft, Werbemittel, Kanäle, Zeitplan sowie Budget und Erfolgskontrolle. Das Beispiel der Kaffeerösterei weiter oben auf dieser Seite zeigt, wie eine ausgefüllte Vorlage aussehen kann.

Über Kennzahlen, die schon vor dem Start festgelegt werden: zum Beispiel Anfragen oder Verkäufe je Kanal, Kosten pro Anfrage oder Verkauf, Klickrate und Conversion-Rate. Entscheidend ist der Vergleich mit dem Werbeziel.

Die Kennzahlen sollten mindestens monatlich geprüft werden. Kanäle, die keine Ergebnisse bringen, werden reduziert, erfolgreiche verstärkt. Den gesamten Werbeplan überarbeitet man in der Regel einmal im Jahr oder bei größeren Veränderungen, etwa einem neuen Angebot.

Torsten Muhlack, Unternehmensberater und Marketingexperte in Berlin, erstellt Werbepläne mit Unternehmen bundesweit – von der Analyse über Budget und Kanalauswahl bis zur Erfolgskontrolle. Mehr dazu auf der Seite Marketingberatung Berlin.

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Terminbuchung

Dienstleistung mit enormer Steigerung

Stand: Unternehmung lief gut aber die Umsatzahlen waren nicht ausreichend um gut und sorgenfrei davon leben zu können.

Hauptanalyseergebnisse: Webseite war nicht verständlich aufgebaut (vorhandene sah gut aus, aber hat den Interessenten nicht zum Ziel geführt), Buchungsprozesse zu kompliziert, Preise für die Dienstleistung zu gering, Sichtbarkeit nicht gut, Konkurrenz ist schon relativ groß.

Maßnahmen:

Webseite neu aufgesetzt. Diese wurde effektiv so gestaltet das der Besucher sofort versteht um was es geht, alle bedenken vorab ausgeräumt wurden und die Buchung einfach und schnell möglich ist.

Ergebnis: Umsatz – Verdreifachung innerhalb 3 Monaten.

Nächste Maßnahmen:  Retargeting mit dem Ziel der 5-fachen Steigerung des Umsatzes.

Möglich da bisher nur 2% Buchungen sind, da mit klaren Analysen der Besucher, die aber nicht gekauft haben.

Sichtbarkeit optimiert, jetzt über 30 relevante Suchbegriffe auf Seite 1

Preisanpassung nach oben, obwohl der Inhaber bedenken hatte.

Auszug der enormen Entwicklung 

Umsatz und Gewinnsteigerung durch Marketing